衢州地区会议策划的流程

2020-01-14

        如今日常的会议已经是企业的工作一部分,但很多的会议往往都需要进行专业的策划,才能够进行,今天我们一起了解一下目前在衢州地区会议策划的具体流程。

        1、搞清楚"思路"

        从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

        2、搞清楚"想法"

        会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

        3、会议地址的选择

        会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,需要结合本身公司的要求进行合理的筛选。

        会议作为我们日常工作的一部分,但如果要举办好一个会议,需要事先做好很多的准备,制作方案以达到最终的会议效果。


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